Este anexo es importante acordar el contenido de este documento con nuestras y nuestros colegas Coordinadoras(es) de Programas.
DESCARGUE AQUÍ LOS FORMATOS EDITABLES DE LOS ANEXOS AL ACUERDO DE COOPERACIÓN
Reporte Financiero Anexo 2 al Acuerdo de Cooperación
A partir del 2023 este formato en Excel será nuestro instrumento para elaborar el Plan de Costos y Financiamiento (Presupuesto) e Informe Financiero.
Este formato cuenta con diferentes cuentas presupuestarias que están abreviadas con las siglas FR que corresponden a cuentas propias del Ministerio de Cooperación Económico y Desarrollo – BMZ. Para las cuentas especificas FR 2 y FR 5 están son autorizadas por el BMZ y llevan un proceso al inicio de cada Programa de la hbs, por lo tanto, cualquier duda al respecto contactar a nuestras-os Coordinadoras(es) de Programas o la Coordinación Financiera de la Oficina de la hbs.
Se les recomienda guardar el formato bajo la misma extensión Libro de Excel (*.xlsx) para evitar problemas de fórmulas y des-configuración del formato.
Cualquier duda con los formatos, favor contactar a: Diego.Velasquez@sv.boell.org
Si tiene dudas con nuestros requerimientos, Directrices Financieras e Informes Financieros, puede contactarse con: Alma.Olla@sv.boell.org
Anexos 3; 4; 5; 6 y 7 al Acuerdo de Cooperación.
Para las Guías y Directrices aplica el envío de la primera página firmada de aceptación y el Anexo 5 si es necesario todo el documento.
Anexo 7 - por Leyes Locales en El Salvador.
A este anexo se debe documentar con fotocopias (del numeral 1 a 5)
- Escritura de Constitución o documento que acredite la existencia legal de la institución inscrita legalmente.
- Documento de Identificación Tributaria y Registro de Contribuyente de la Institución.
- Credencial del/la Representante Legal
- Documento de Identificación personal del/la Representante Legal.
- Documento de Identificación Tributaria del/la Representante Legal (para El Salvador homologación del DUI)
- Original Descripción de la Actividad Económica de la Institución (esta es una nota que debe elaborar especificando a que actividades se dedican y firmada por el/la Representante Legal)
- Original Declaración Jurada firmada por el/la Representante Legal
CONSIDERACIONES IMPORTANTES
- Todos los documentos deben ser originales y entregados a la hbs al cierre del proyecto.
- Los comprobantes de pagos corresponden a fotocopias de cheques o transferencias bancarias, los vaucher con pago de tarjetas de crédito aplica solo por tarjetas de crédito o débito institucionales y se anexa estado de cuenta bancario donde se refleja el cargo.
- Todos los documentos deben ser legibles, no se aceptan documentos borrosos, con tachaduras o alterados o a nombre de terceros, debe ser a nombre de su institución, o nombre del proyecto o de la hbs.
- Todos los formatos compartidos son exclusivamente con fines ilustrativos por los requerimientos según BMZ, los pueden adaptar a las normativas y leyes de su país. Con excepción al formato de las 3 cotizaciones les recomendamos el uso para el proyecto hbs.
- Es importante incluir el logo de su institución e información, para documentos como listas de participantes, publicaciones, agendas y otros debe llevar el logo de la hbs.
- Se permite que gastos en rubros individuales del Plan de Costos y Financiamiento exceda la suma proyectada hasta un máximo del 30% que se cubrirá mediante ahorro en otros rubros, considerando que el total de la suma asignada no cambie. Para los costos de personal no aplica y para rubros que exceda del 30% debe estar aprobado por la hbs previamente por escrito.