Considerando en facilitar los procesos administrativos-financieros de la hbs que constituyen una base y un apoyo indispensable para el trabajo de administrar de manera adecuada el financiamiento de las actividades de los programas y proyectos y, por otra utilizar los recursos financieros de manera eficientes y orientados para implementar los objetivos estratégicos de su Institución y la Fundación Heinrich Böll Stiftung. Debemos garantizar el cumplimiento de las Directrices Financieras del Ministerio de Cooperación Económico y Desarrollo – BMZ, el marco legal y técnico para documentar correcta y apropiada las rendiciones de cuentas.
Nuestra Oficina hbs asume la responsabilidad técnica y financiera de los resultados y la utilización de los fondos de nuestras Contrapartes en la región Centroamericana, por lo que trabajamos en conformidad a los lineamientos estratégicos y financieros de la Oficina Sede Central en Berlín, Alemania a través del Departamento de Control y Evaluación (StEva), Auditorías por el BMZ, Auditorías Internas y Auditorías Externas, cumplimiento a Leyes Locales y Regionales, Normas Locales e Internacionales de Información Financieras y Contable.
Para dar cumplimiento a directrices, leyes y normas los cuales regulan requerimientos y en algunos casos no han sido considerados procesos y documentos anexos a las Rendiciones de Cuentas / Informes Financieros en mención al Anexo 3 al Acuerdo de Cooperación, hemos elaborado una Guía de aplicación para dar cumplimiento a nuestro Sistema de Control Interno con el fin de sistematizar y asegurar la confiabilidad e integridad de la información financiera ante auditorias y entes reguladores.
En este documento nos enfocamos en cumplir dos de los objetivos de los Controles Internos:
- Información Financiera
- Cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentos.
Los cuales nos llevan a solicitar en cada liquidación de gastos que comprueban la utilización de los fondos según Acuerdos de Cooperación y Contratos con documentos adicionales a los establecidos en el Anexo 3. Guía Financiera que se detallan en esta Guía de Aplicación.